MVRHS In-Person Support Plan Details

The First Week

This week, teachers and administrators will prioritize meeting with students who they identify as needing specific support at this time (students who are particularly vulnerable, who are struggling with engagement, who have a specific reason for a teacher check-in, or who have been scheduled by a parent). Students with IEPs will hear from liaisons, and students who receive English Language Services will receive communication from their teachers about coming to campus. 

How do I sign up to come to school?

Beginning the week of 10/5, you will request in-person support through your mentor teacher, who will also be asking for your requests during MM groups on Wednesdays — it’s similar to how we scheduled Flex last year. A teacher may also invite you in for support. You’ll want to make your scheduling requests for a given week by the end of the school day each Wednesday before, so be sure to plan ahead. Parents may reach out to MM teachers, counselors, or administrators at any time to request that their student receive additional support. 

Please honor your appointments to come to campus. If you cannot make it or want to reschedule, please let your mentor teacher know. Not all requests will be granted due to numbers. We are only allowed a certain number of students to be in-school on any given day.

Can I come and go from campus as I please?

Once you arrive on your scheduled day, you must stay for at least half of the day. If you arrive in the morning, you will have the opportunity to leave at the midday break (between 11:10-12:25) to go home and catch your last two classes via Zoom. Conversely, if scheduled to come in for an afternoon class, you may arrive at midday and remotely engage in your last two classes at school. Buses will be transporting students to and from campus midday (see bus routes here). If you leave campus midday, you must sign out in the front office with Julie, who will notify your parents via email. Please note: Transportation is not an excuse to miss any class. 

How do I know if I am scheduled to come into school?

Once we have received a request, we will schedule based on needs and numbers. Once we have made the schedule for the week, we will reach out to you via email. You will also be programmed through in-person support on PowerSchool, and this appointment should appear on your app. 

What does an in-person day at school look like?

While on campus, you will be engaging in remote instruction — not attending live classes. You will be assigned to a quiet space called a learning center and be provided with headphones so that you can participate in your scheduled Zoom classes. Your learning center will be staffed by teachers, educational professionals, and/or administrators who will be available to clarify things for you and help keep you focused. Social distancing and proper interaction will be encouraged during lunch or breaks.

When should I plan to get extra help from teachers in person?

Teachers are dedicating specific time each week to meet with students, and you will have multiple opportunities to meet with them as needed. If you have a study hall or an academic support class, you may get in-person support from teachers if they are holding office hours and are available at that time. You can also sign up with teachers to receive support during Flex time (11:15-12:25). All teachers have a half hour set aside each day for the specific purpose of supporting students, whether via Zoom or in person. Teachers have designated availability between 11:15-11:45 or 11:50-12:25

What is the difference between Flex and a teacher’s office hours?

Unlike in the past, you are not required to attend Flex every day, but it remains a time built into the day where you can plan on scheduling yourself for support directly with teachers. Teachers will be available to meet via Zoom OR in-person (depending on space) if you schedule to meet during these times. You are invited to schedule time to meet with a teacher during their office hours via Zoom or in person.

Who supervises students who are present on campus?

Teachers, educational support personnel, and administrators

How do I get to and from school?

In the morning, the MVRHS transportation department will operate the regular school bus routes to bring students to school in time for breakfast and their first-period class.

The link to the routes is here: https://www.mvrhs.org/bus-routes/.

There will be two buses available between 9/28-10/2 to bring students home at midday with one bus traveling to the up-Island towns and one bus going to the down-Island towns. Students wishing to stay until 2:30 will also have transportation available with one bus operating in either direction.

Beginning Monday, October 5, we will add one bus traveling to the up-Island towns; and one bus going to the down-Island towns to bring students to school at midday. The pickup locations will be according to the regular bus routes and based on the previous week’s in-person sign-ups.

Students may use the VTA if this is more accommodating to their schedule. It is well-timed to accommodate our schedule. Need a pass? Talk to Rebecca Claussen.

Does Flex attendance count?

No, but homeroom attendance will be taken and you are expected to attend.

What is the difference between flex and homeroom (MM)?

A:  Flex is the time when everyone is free at the same time. You can access teachers for additional support, attend club or class meetings, or participate in enrichment opportunities at this time. This can also be a time to take a technology break and get outside! 

Homeroom is also called Mentor Meeting (MM). It is a time when a small group of students and facilitators come together to check in, share information, support one another, and process big events. It’s also a time when teachers work to ensure students are engaged and supported. This happens on Wednesdays from 1:30-2:30 weekly.

What about teachers who want to pull a whole class for in-person support?

A:  This will happen! Teachers will tell their class, and you should see it show up on your PowerSchool account or app. Transportation is provided and the students should plan to stay until the midday break. Whole classes can only be pulled during regularly scheduled meeting time. 

What are the safety rules for being in school?

A: You must sign off on the COVID self-checklist and NOT come to school if you are sick.   When you arrive, you must check in at the front office.  Socially distance on campus, sit one to a table, wear your mask correctly, use the designated restroom and comply with teacher requests.  


DETALHES DO PLANO DE APOIO INTERNO MVRHS

A primeira semana

Para a semana do dia 28 de setembro, professores e administradores irão priorizar o encontro com alunos que eles identificam como necessitando de suporte específico neste momento (alunos que são particularmente vulneráveis, que estão lutando com o envolvimento, que têm um motivo específico para o registro do professor , ou que foram encaminhado por um dos pais). Os alunos com IEPs receberão a notificação pelo seu intermediário e os alunos que recebem os Serviços de suporte de aprendizagem do inglês como segunda língua receberão comunicação de seus professores sobre a vinda ao campus.

Como me inscrevo para ir à escola?

A partir da semana do dia 5/10, você solicitará suporte pessoal por meio de seu professor mentor, que também precisará das suas solicitações durante os grupos MM às quartas-feiras – é semelhante como agendamos o Flex no ano passado. Um professor também pode convidá-lo para obter apoio. Você vai querer fazer suas solicitações de agendamento para uma determinada semana até o final do dia letivo, todas as quartas-feiras anteriores, então certifique-se de planejar com antecedência. Os pais podem entrar em contato com professores, conselheiros ou administradores de MM a qualquer momento para solicitar que seus alunos recebam apoio adicional.

Por favor, honre seus compromissos de vir ao campus escolar. Se você não puder comparecer ou quiser re-agendar, avise seu professor mentor. Nem todas as solicitações serão atendidas devido a números. Só temos permissão para um determinado número de alunos na escola em um determinado dia.

Posso entrar e sair do campus quando quiser?

Assim que chegar no dia programado, você deve ficar pelo menos metade do dia. Se você chegar pela manhã, terá a oportunidade de sair no intervalo do meio-dia (entre 11h10 e 12h25) para ir para casa e assistir às duas últimas aulas via Zoom. Por outro lado, se programado para vir para uma aula da tarde, você pode chegar ao meio-dia e participar remotamente de suas duas últimas aulas na escola. Os ônibus transportam os alunos vindo e indo ao meio-dia do campus escolar (veja as rotas de ônibus aqui). Se você sair do campus ao meio-dia, deverá sair pela recepção com a Julie, que notificará seus pais por e-mail. Observação: o transporte não é desculpa para perder nenhuma aula.

Como posso saber se estou programado para entrar na escola?

Assim que recebermos um pedido, faremos o agendamento com base nas necessidades e nos números. Assim que definirmos a programação da semana, entraremos em contato com você por e-mail e você receberá um convite do Google Agenda. Você também poderá se informar por meio de suporte pessoal no PowerSchool, e esse compromisso deve aparecer em seu aplicativo.

Como é um dia de aula presencial?

Enquanto estiver no campus, você estará participando de instrução remota – não participando de aulas ao vivo. Você será encaminhado a um espaço silencioso chamado centro de aprendizagem e receberá fones de ouvido para que possa participar das aulas programadas no Zoom. Seu centro de aprendizagem será composto por professores, profissionais da educação e / ou administradores que estarão disponíveis para esclarecer as coisas para você e ajudar a mantê-lo focado. Distanciamento social e interação adequada serão importante durante o almoço ou intervalos.

Quando devo planejar obter ajuda extra dos professores pessoalmente?

Os professores estão dedicando um tempo específico a cada semana para se reunir com os alunos, e você terá várias oportunidades de se encontrar com eles, conforme necessário. Se você tem uma sala de estudos ou uma classe de apoio acadêmico, pode obter apoio presencial dos professores se eles estiverem em horário de trabalho e disponíveis. Você também pode se inscrever com professores para receber suporte pessoal durante o horário flexível (11h15-12h25). Todos os professores dispõem de meia hora diária para o propósito específico de apoiar os alunos, seja via Zoom ou presencial. Os professores designaram a disponibilidade entre 11: 15 -11: 45 ou 11: 50 – 12: 25.

Consulte as páginas iniciais do professor para saber quando estarão disponíveis para suporte. Você deve solicitar e agendar todo o suporte com seus professores com antecedência por e-mail.

Qual é a diferença entre o Flex e o horário de expediente do professor?

Ao contrário do que acontecia no passado, você não precisa comparecer ao Flex todos os dias, mas continua sendo um horário incorporado ao dia em que você pode se programar para receber suporte direto. Os professores estarão disponíveis para reuniões via Zoom OU pessoalmente (dependendo do espaço) se você agendar reuniões durante esses horários. Você está convidado a agendar um horário para se encontrar com um professor durante o horário de expediente via Zoom ou pessoalmente.

Quem supervisiona os alunos que estão presentes no campus?

Professores, profissionais de apoio educacional e administradores

Como faço para ir e voltar da escola?

Pela manhã, o departamento de transporte da MVRHS operará as rotas regulares de ônibus escolares para trazer os alunos para a escola a tempo para o café da manhã e sua aula do primeiro período.

O link para as rotas estão aqui: https://www.mvrhs.org/bus-routes/.

Haverá dois ônibus disponíveis entre 28/09 e 10/02 para levar os alunos para casa ao meio-dia com um ônibus indo para as cidades de cima da Ilha e um ônibus indo para as cidades do lado contrário consideradas lado baixo da ilha. Os alunos que desejam ficar até 2:30 também terão transporte disponível com um ônibus operando para qualquer direção.

A partir de segunda-feira, 5 de outubro, adicionaremos um ônibus para as cidades da ilha; para trazer os alunos à escola ao meio-dia. Os locais de ponto dos ônibus serão de acordo com as rotas regulares de ônibus e com base nas inscrições presenciais da semana anterior.

Os alunos podem usar o VTA se for mais adequado à sua programação. É oportuno para acomodar nossa programação. Precisa de um passe? Fale com Rebecca Claussen.

A presença durente Flex conta?

Não, mas a participação na sala de aula será realizada e você deve comparecer.

Qual é a diferença entre flex e homeroom (MM)?

R: Flex é o momento em que todos estão livres ao mesmo tempo. Você pode acessar os professores para obter apoio adicional, participar de reuniões de clube ou classe ou participar de oportunidades de enriquecimento neste momento. Este também pode ser o momento de fazer uma pausa na tecnologia.

A sala de aula também é chamada de Mentor Meeting (MM). É um momento em que um pequeno grupo de alunos e facilitadores se reúne para verificar, compartilhar informações, apoiar uns aos outros e processar grandes eventos. É também um momento em que os professores trabalham para garantir que os alunos sejam envolvidos e apoiados. Isso acontece às quartas-feiras das 13h30 às 14h30 semanalmente.

E os professores que querem trazer uma turma inteira para apoio pessoal?

R: Isso vai acontecer! Os professores contarão suas turmas e você deverá ver isso em sua conta ou aplicativo no PowerSchool. O transporte é fornecido e os alunos devem planejar ficar até o intervalo do meio-dia. As aulas inteiras só podem ser realizadas durante o horário de reunião programada regularmente.

Quais são as regras de segurança para estar na escola?

R: Lista de verificação do COVID, faça check-in no escritório da frente, desconecte-se ao usar o banheiro designado, use uma máscara e permaneça a 6′ de distância um do outro.