For Students: Attending School In-Person

Dear Students,

For those of you who are eager to come into school for support, this is the email you’ve been waiting for. We are ready to begin welcoming students back onto campus, and we have designed a system to do so based on student needs and the available space on any given day. Signing up to come in will be similar to how you signed up to meet with teachers last year during Flex. 

Though some of you have received an invite from a teacher or administrator to come in this week (9/28-10/2), most of you will have a chance to request in-person support for the first time starting next Wednesday (9/30) in MM groups. So now’s the time to start thinking about whether this might be a good option for you.

Here is what the process will look like:

  1. Request an in-person support day during MM group or in an email to your Mentor Teacher.
  2. Check your email and PowerSchool on Sunday night for confirmation of your schedule requests. 
  3. Buses will be running to transport students to and from school in the morning, at the midday Flex break (11:10-12:25), and at the end of the day. If you are scheduled for a day in school, you may come in the morning and leave at midday, or you may come at midday and leave at the end of the day. There is no coming and going during the morning and afternoon sessions. When you do arrive and leave, you must sign in and out. You will be screened at the front office upon arrival, so please review the COVID checklist.
  4. While on campus, you will still be engaging in class remotely — not attending live sessions. You will be assigned a learning center, which will be supervised by an adult who can help clarify things and keep you focused as you Zoom. We will provide headphones if you need them.  
  5. If you have a study hall or academic support, you can schedule an appointment to meet with a teacher if your teacher has office hours at that time. Please get in touch with your teachers directly through email to schedule in-person and Zoom support during Office Hours and Flex. Please refer to teachers landing pages for office hours, dates and times.

There’s much more information to share, but we don’t want to overwhelm you here. For more details, please visit the school website and see the full in-person support plan here.

We look forward to seeing you! 

Queridos alunos,

Para vocês que estão ansiosos para vir à escola em busca de apoio, este é o e-mail tão esperado. Estamos prontos para começar a receber os alunos de volta ao campus e projetamos um sistema para fazer isso com base nas necessidades dos alunos e no espaço disponível em qualquer dia. A inscrição para entrar será semelhante à forma como você se inscreveu para se encontrar com os professores no ano passado durante o Flex.

Embora alguns de vocês possam terem recebido um convite de um professor ou administrador para vir essa semana (28/09 /10/2), a maioria de vocês terá a chance de solicitar suporte pessoal pela primeira vez a partir da próxima quarta-feira ( 30/09) em grupos MM. Então agora é a hora de começar a pensar se essa pode ser uma boa opção para você.

Aqui está o um exemplo do processo:

  1. Solicite um dia de suporte pessoal durante o grupo MM ou por e-mail para o seu professor mentor.
  2. Verifique seu e-mail e PowerSchool no domingo à noite para a confirmação de seus pedidos de programação.
  3. Os ônibus estarão circulando para transportar os alunos de casa para a escola pela manhã, e no intervalo do Flex do meio-dia (11h10-12h25) e no final do dia. Se você está programado para um dia na escola, você pode vir de manhã e sair ao meio-dia, ou pode vir ao meio-dia e sair no final do dia. Não há idas e vindas durante as sessões da manhã e da tarde. Ao chegar e sair, você será monitorado pela recepção na chegada, portanto, analise a lista de verificação do COVID.
  4. Enquanto estiver no campus, você ainda estará participando das aulas remotamente – não participando das sessões ao vivo. Você será designado a um centro de aprendizagem, que será supervisionado por um adulto que poderá ajudar a esclarecer as coisas e mantê-lo focado enquanto você participa do Zoom. Forneceremos fones de ouvido se você precisar.
  5. Se você tem uma sala de estudos ou apoio acadêmico, pode agendar uma reunião com um professor, se ele estiver em horário disponível. Entre em contato com seus professores diretamente por e-mail para agendar suporte pessoal e pelo Zoom durante o horário disponibilizado ou no Flex.

Há muito mais informações para compartilhar, mas não queremos sobrecarregá-lo aqui. Para mais detalhes, visite o site da escola e veja o plano de suporte pessoal completo.

Estamos ansiosos para te ver!